Leder for rådet er Beate Skretting, ordfører i Grimstad, og nestleder er Steinar Pedersen, ordfører i Gjerstad. Sekretariatet ledes av Siri Sølvberg Andersen. Sekretariat har  medarbeidere for ulike fagområder.

Samarbeidet bygger på kommunelovens §18. Det er utarbeidet en samarbeidsavtale for Østre Agder IPR. Denne ble vedtatt i styremøtet 23.oktober 2020 etter forutgående behandling i kommunestyrer og bystyrer.

Organisering:

By- og kommunestyrene oppnevner medlemmer og varamedlemmer til representantskapet etter følgende fordelingsnøkkel: Arendal kommune velger 2 medlemmer og 2 personlige varamedlemmer, øvrige kommuner velger 1 medlem og 1 personlig varamedlem til representantskapet. Ordfører skal velges til representantskapet i Østre Agder. Valget skjer straks kommunestyrene/bystyrene konstituerer seg etter kommunevalget og gjelder for valgperioden. Representantskapet skal ha leder og nestleder og det konstituerer seg selv. Leder er ansvarlig for å innkalle til minimum 4 møter pr kalenderår. Fylkesordfører med. fylkesvaraordfører som stedfortreder gis møte og talerett i representanskapsmøtene.

Representantskapet har anledning til å innkalle kommunedirektørutvalget (jfr §4) til sine møter med tale og forslagsrett.

Representantskapet kan opprette faste eller temporære underutvalg for å følge opp enkeltprosjekt eller deler av Østre Agder sin virksomhet.