Leder for rådet er Beate Skretting, ordfører i Grimstad, og nestleder er Steinar Pedersen, ordfører i Gjerstad. Sekretariatet ledes av Siri Sølvberg Andersen. Sekretariat har  medarbeidere for ulike fagområder.

Samarbeidet bygger på kommunelovens §18. Det er utarbeidet en samarbeidsavtale for Østre Agder IPR. Denne ble vedtatt i styremøtet 23.oktober 2020 etter behandling i de enkelte kommunestyrer og bystyrer.

Organisering:

Bystyrene og kommunestyrene i Østre Agder oppnevner medlemmer og varamedlemmer til representantskapet etter følgende fordelingsnøkkel:

• Arendal kommune velger to medlemmer og to personlige varamedlemmer.

• Øvrige kommuner velger ett medlem og ett personlig varamedlem hver.

Ordføreren i hver kommune skal inngå i representantskapet. Oppnevningen skjer i forbindelse med at kommunestyrene/bystyrene konstituerer seg etter kommunevalget, og gjelder for hele valgperioden.

Representantskapet skal velge en leder og en nestleder og konstituerer seg selv. Lederen har ansvar for å innkalle til minimum fire møter per kalenderår.

Fylkesordføreren, med fylkesvaraordføreren som stedfortreder, har møte- og talerett i representantskapets møter.

Representantskapet kan invitere kommunedirektørutvalget (jf. §4) til sine møter, med tale- og forslagsrett.

Videre kan representantskapet opprette faste eller midlertidige utvalg for å følge opp enkeltprosjekter eller spesifikke deler av Østre Agder-samarbeidets virksomhet.